La deuda, factura por factura
Cada venta a cuenta queda en la cuenta del cliente, con lo pagado, lo que falta y lo vencido. Desde el plan Avanzado.
Vendé a cuenta, cobrá con orden
Clientes con sus datos fiscales, cuenta corriente con recibo, cheques en cartera y cobro con Mercado Pago, en el mismo sistema que factura.
Sabés a quién cobrarle
Lo que cambia cuando la deuda de cada cliente está en el mismo sistema que factura.
Varias formas en un cobro
Efectivo, tarjeta con cuotas, transferencia y las formas de pago que uses, combinadas en un mismo comprobante.
Un recibo por cada pago
Cada cobro de cuenta corriente tiene su recibo numerado, en ticket o en hoja, para imprimir o mandar por WhatsApp.
Del padrón a la factura
Un cliente bien cargado es una factura bien hecha, y buena parte de los datos los trae ARCA.
- Datos desde el padrón de ARCAEscribís el CUIT, CUIL o DNI y se completan el nombre, la condición frente al IVA y el domicilio fiscal. También desde la pantalla de venta.
- La factura que le correspondeSi sos responsable inscripto, al elegir el cliente la venta propone la factura A o B según su condición frente al IVA.
- Su lista de precios· Desde AvanzadoLe asignás una lista en cada sucursal y, al elegirlo en la venta, los precios salen de esa lista.
- Venta a un cliente ocasionalCon Facturar Cliente Casual cargás el nombre y el documento en el momento, sin darlo de alta.
- Activos e inactivosEl cliente que dejó de comprar se desactiva y sus comprobantes quedan como estaban.
Quién te debe y cuánto
Cada venta a cuenta suma a la deuda del cliente y cada pago la descuenta. Viene desde el plan Avanzado.
- Sólo para los clientes que habilitásLa forma de pago Cuenta Corriente se usa con clientes que la tengan habilitada, en las sucursales que la permitan y, si lo configurás, desde un monto mínimo de venta.
- Factura por facturaCada comprobante con lo pagado y el saldo: pagado, pago parcial, pendiente o vencido según su fecha de vencimiento.
- Pagos parciales y de varias facturasTildás las facturas que viene a pagar, combinás formas de pago y el cobro entra en la caja del día.
- Saldo a favorSi paga de más, elegís si la diferencia queda a su favor o se le da de vuelto. También se cargan señas y devoluciones.
- Recibo de cada cobroNumerado, en ticket de 57 u 80 mm o en hoja A4 o A5: en PDF, impreso o por WhatsApp, y por mail en el plan Profesional.
- Deudores en PDFEl reporte de cuentas corrientes con quién debe y cuánto, y el historial de cada cliente.
Cobrá como te pagan
Las formas de pago son las de tu comercio, con sus recargos y sus cuotas, y se combinan en una misma venta.
- Formas de pago propiasEfectivo, tarjetas, transferencia o las que uses, con recargo en porcentaje o monto fijo y el interés de cada cuota.
- Cheques en cartera· ProfesionalEl cheque que entra en una venta o en un cobro de cuenta corriente queda en la cartera, con su banco, su monto y su fecha de cobro.
- Aviso antes del vencimiento· ProfesionalAl entrar al sistema aparecen los cheques por depositar, con los días de anticipación que elijas en cada sucursal.
- Cheques emitidos· ProfesionalLos que entrega tu empresa, físicos o ECHEQ, por cuenta bancaria y con su fecha de débito.
- QR y Point de Mercado Pago· Módulo aparteCon Automatización de pagos: QR con el importe de la venta, QR fijo en el mostrador o terminal Point. El sistema detecta el pago acreditado.
Un día de cobranza
Así trabaja el módulo en situaciones concretas del comercio. La cuenta corriente viene desde Avanzado; los cheques, en Profesional.
A quién llamar primero
Filtrás las cuentas corrientes con deuda, ordenás por saldo pendiente y tenés la lista para salir a cobrar.
Paga una parte
Tildás la factura, cargás lo que trae y queda en pago parcial con lo que falta. El recibo se lo mandás por WhatsApp.
Un cheque diferido
Lo cargás al cobrar, con su fecha de cobro. Unos días antes, el aviso al entrar al sistema te recuerda depositarlo.
Paga con el celular
Con el módulo Automatización de pagos, el cliente escanea el QR de Mercado Pago y la venta se cierra cuando el pago se acredita.
Deja una seña
La cargás como saldo a favor del cliente y la usás cuando viene a pagar sus facturas.
Cliente nuevo con Factura A
Desde la misma venta buscás su CUIT en el padrón de ARCA y la factura sale con sus datos, sin tipearlos.
Mirá el sistema funcionando en tu comercio
Contanos cómo se llama tu comercio y te mostramos el sistema con productos de tu rubro.
- Funciona en el navegador, sin instalar nada
- Factura A, B y C con CAE de ARCA
- Consultas por WhatsApp